Организация

Правление
В состав правления фонда входят шесть человек. Заседания правления проводятся три раза в год. На заседаниях рассматриваются проектные заявки на получение грантов. Члены правления работают на добровольной основе. 
Правление не применяет жестких критериев при присуждении грантов. Однако проектные заявки должны отвечать целям фонда и содействовать голландско-российскому сотрудничеству в сфере изобразительного искусства, кино, театра, танца, литературы и (в некоторых случаях) науки. Фондом также рассматриваются проектные заявки в области голландского культурного наследия в России. Важным критерием при оценке проектных заявок является наличие софинансирования. Правление также принимает во внимание такие аспекты, как яркость и оригинальность содержания, новаторский дух и просветительский характер проекта. 

Фонд готов поддерживать перспективные инициативы на начальном этапе, с тем чтобы повысить шанс на их финансирование из других источников. Фонд поддерживает проекты, осуществляемые только профессионалами, т.е. проектные заявки от студентов в принципе не рассматриваются. Кроме того, предпочтение отдается проектным заявкам из России и от российских заявителей. Фонд не вступает в переписку по поводу принятых правлением решений. 

Проекты получают финансирование при условии, что они действительно будут реализованы. Если проект не был реализован, то выделенный грант подлежит возвращению. Обо всех фундаментальных изменениях, касающихся характера и целей проекта, произошедших после предоставления гранта, следует информировать правление фонда. 

Состав правления
Эрика ван Эйхен (председатель) 
Михаэл Велтман (секретарь)
Хюго Рекурт (казначей)
Кейс тер Хорст
Шенг Схейен 
Екатерина Асоян